Emplois

(H/F) Assistant.e/Gestionnaire à la Communication

Sous l’autorité du responsable du service de la communication, mécénat et partenariats, le/la titulaire du poste aura en charge : 

1) Le secrétariat du service :
Tenue de l’agenda, réception et orientation des appels téléphoniques accueil des partenaires extérieurs de l’école ;
Prise de rendez-vous et organisation de réunions (préparation, constitution de dossiers, contact…)
Gestion du courrier, enregistrement et veille sur les délais, suivi des dossiers dans le circuit de signature ;
Rédaction de courriers, notes, tableaux, suivi en responsabilité de dossiers ponctuels ;
Gestion du temps de travail (congés, absences…) des agents du service

2) La gestion budgétaire, en dépenses et recettes, des crédits alloués au service :
Participation à la programmation financière du service (élaboration de tableaux prévisionnels, de bilans, suivi des dépenses et recettes tout au long de l’année) ;
Engagement des dépenses du service, liquidations, suivi des conventions avec les prestataires, émission des titres de recettes (location d’espaces, mécénats et partenariats…) dans le logiciel CPWIN, contrôle des pièces justificatives.

3) Communication interne :
Participation à la mise en oeuvre d’outils de communication

Compétences principales mises en oeuvre : (cotés sur 4 niveaux initié – pratique – maîtrise - expert)
Savoir-faire, bonne communication orale et aisance relationnelles
Compétence rédactionnelle
Maîtrise de l’outil informatique
Compétences en gestion budgétaire

Savoir-être (compétences comportementales)
- Dynamisme et sens de l’initiative
- Discrétion
- Rigueur et aptitude à hiérarchiser les priorités
- Aptitude à s’intégrer et à travailler en équipe

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
L’ENSBA fonctionne selon le calendrier des établissements d’enseignement supérieur et impose 8 semaines de congés obligatoires à ses agents : 1 semaine durant les vacances scolaires du mois d’avril, 5 semaines entre la fin juillet et le mois d’août, 2 semaines pour les fêtes de fin d’années. Les agents disposent par ailleurs de 16 jours de congés. 

Profil du candidat recherché (le cas échéant)
Une expérience confirmée en gestion serait appréciée.

  Téléchargez la fiche de poste